Bawaslu Pamekasan Ikuti Sosialisasi Penguatan Digitalisasi Arsip ASN Melalui DMS MyASN

Pamekasan - Jajaran sekretariat Bawaslu Kabupaten Pamekasan mengikuti kegiatan Sosialisasi Penguatan Digitalisasi Arsip ASN melalui Document Management System (DMS) yang diselenggarakan oleh Bawaslu Provinsi Jawa Timur secara daring melalui Zoom Meeting, Selasa, 13 Mei 2026 mulai pukul 09.00 WIB hingga selesai.

Kegiatan ini dilaksanakan sebagai bentuk penguatan tata kelola administrasi kepegawaian berbasis digital di lingkungan Bawaslu Provinsi Jawa Timur. Sosialisasi tersebut juga menjadi langkah strategis dalam meningkatkan tertib administrasi serta optimalisasi pemanfaatan teknologi melalui aplikasi MyASN milik Badan Kepegawaian Negara (BKN).

Pelaksanaan kegiatan ini berdasarkan surat undangan Bawaslu Provinsi Jawa Timur Nomor 31/KP.07.00/JI/05/2026 tanggal 11 Mei 2026 tentang Sosialisasi Penguatan Digitalisasi Arsip ASN melalui DMS. Peserta kegiatan terdiri dari seluruh ASN di lingkungan sekretariat Bawaslu se-Jawa Timur, termasuk jajaran sekretariat Bawaslu Kabupaten Pamekasan yang mengikuti kegiatan dengan penuh perhatian dan antusias.

Kegiatan dibuka langsung oleh Kabag Administrasi Bawaslu Provinsi Jawa Timur, Lambok Wesley Simangunsong. Dalam sambutannya, beliau menyampaikan bahwa digitalisasi arsip ASN melalui fitur DMS pada aplikasi MyASN merupakan bagian penting dari transformasi administrasi kepegawaian yang lebih modern, efektif, dan terintegrasi.

Beliau menjelaskan bahwa kegiatan sosialisasi ini bertujuan memberikan pemahaman teknis kepada seluruh ASN terkait tata cara pengelolaan dan pengunggahan dokumen kepegawaian secara digital melalui fitur DMS. Menurutnya, pengelolaan arsip digital yang baik akan sangat membantu proses administrasi ASN, baik bagi PPPK maupun PNS, sehingga pelayanan kepegawaian dapat berjalan lebih cepat, tertib, dan akurat.

Dalam kesempatan tersebut, Lambok Wesley Simangunsong juga menyampaikan bahwa materi teknis akan dipaparkan langsung oleh narasumber dari Bawaslu RI, yakni Adi.

Pada sesi pemaparan materi, Adi menjelaskan secara rinci mengenai fitur Document Management System (DMS) yang tersedia dalam aplikasi MyASN. Ia menerangkan bahwa bagi ASN berstatus PPPK terdapat sembilan fitur utama yang berkaitan dengan administrasi kepegawaian, sedangkan untuk PNS tersedia lebih banyak fitur karena terhubung langsung dengan pengembangan jenjang karier, mutasi, serta berbagai layanan kepegawaian lainnya.

Selain menjelaskan fungsi dan mekanisme penggunaan DMS, Adi juga mengingatkan pentingnya kedisiplinan ASN dalam memperbarui dokumen kepegawaian secara berkala. Menurutnya, kelalaian dalam mengunggah dokumen terbaru dapat berdampak pada terhambatnya proses administrasi ASN.

“Dokumen yang tidak diperbarui dapat menghambat proses administrasi, seperti kenaikan gaji berkala (KGB) maupun perpanjangan kontrak bagi PPPK,” jelasnya dalam kegiatan tersebut.

Melalui kegiatan sosialisasi ini, diharapkan seluruh ASN di lingkungan Bawaslu Provinsi Jawa Timur, khususnya jajaran sekretariat Bawaslu Kabupaten Pamekasan, semakin memahami pentingnya digitalisasi arsip kepegawaian sebagai bagian dari upaya mewujudkan tata kelola administrasi yang profesional, tertib, efektif, dan berbasis teknologi informasi.